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Política de Empregados


AVISO DE PRIVACIDADE AOS FUNCIONÁRIOS DA PROFIGEN
Nós levamos a privacidade dos nossos funcionários e candidatos a sério.  Por “funcionários”, entendemos nossos empregados, estagiários e qualquer outra pessoa que possua uma relação de trabalho com a ProfiGen. 
Seja você um de nossos funcionários, este aviso informa quem somos, que tipo de informações coletamos sobre você e o que nós fazemos com elas. 
Por favor, leia também quaisquer avisos complementares que fornecermos relacionados à nossa coleta e uso de suas informações. Eles fornecem mais detalhes sobre a forma como conduzimos nossos negócios e sobre quaisquer eventuais restrições aplicáveis.


Quem somos nós? 
Somos a ProfiGen do Brasil Ltda. (“ProfiGen”), uma empresa dedicada à pesquisa, produção e comercialização de sementes de tabaco, com sede na Estrada do Couto, Km 03, Santa Cruz do Sul/ RS, Brasil, e inscrição no CNPJ/MF sob o nº 01.085.458/0001-53.
Sempre que ao longo deste documento utilizarmos as expressões “nós” ou “nosso”, estamos nos referindo a ProfiGen.


Como coletamos suas informações?
Podemos coletar suas informações de várias maneiras. 

  • Você pode nos fornecer informações diretamente (por exemplo, ao se candidatar a um emprego, preencher um formulário, enviar um e-mail ou fazer uma ligação para nós). 
  • Podemos coletar informações automaticamente (por exemplo, quando você usa sistemas da ProfiGen, um dispositivo da ProfiGen, como um laptop ou telefone celular ou um software de propriedade da ProfiGen).
  • Podemos adquirir informações de terceiros (por exemplo, autoridades administrativas).

 

Podemos coletar informações fornecidas diretamente por você. Normalmente isso acontecerá quando você: 

  • candidatar-se a um emprego ou a um novo cargo da ProfiGen (o que pode ocorrer, por exemplo, pessoalmente - como em uma entrevista, ou pelo envio de uma inscrição e documentação de inscrição via correio, e-mail, intranet ou online);
  • iniciar um vínculo empregatício com a ProfiGen (por exemplo, fornecendo informações de contato e dados bancários);
  • inscrever-se  para obtenção de benefícios da ProfiGen;
  • fornecer informações nos portais e sistemas da área de Recursos Humanos da ProfiGen, ou como parte do programa de gerenciamento de desempenho do funcionários e talentos (inclusive por meio das soluções tecnológicas correspondentes);
  • registrar os seus dados biométricos para fins de autenticação e acesso às dependências físicas da ProfiGen, se tais controles existirem;
  • entrar em contato conosco por correio, e-mail, mídia social ou telefone;
  • participar de pesquisas ou atividades de comunicação e relacionamento da ProfiGen; ou
  • participar de treinamento ou de um evento organizado pela ProfiGen.

 

Podemos coletar suas informações automaticamente. Normalmente isso acontecerá quando você: 

  • utilizar os sistemas da ProfiGen, softwares de propriedade da ProfiGen ou dispositivos da ProfiGen, como um laptop ou telefone celular (por exemplo, coletando dados de utilização de sistemas e dispositivos, acessando arquivos de registros e armazenando correspondências enviadas e recebidas através de sistemas e dispositivos da ProfiGen);
  • participar de um evento organizado pela ProfiGen (por exemplo, através de compras no evento ou por meio de sensores no evento que se conectam à tecnologia móvel); ou
  • se comunicar conosco (por exemplo, por e-mail).

 

Podemos adquirir informações sobre você de terceiros. O que poderá incluir informações compartilhadas pela ProfiGen e informações de perfil publicamente disponíveis.
Também podemos coletar informações em outros contextos evidenciados para você no momento da coleta.


Quais informações coletamos ou geramos?
Podemos coletar ou gerar vários tipos de informações sobre você:

  • informações necessárias para gerenciar nosso relacionamento com você e para conduzir nossos negócios, inclusive para o cumprimento das nossas obrigações legais e regulatórias
  • informações necessárias para pagar o seu salário, fornecer benefícios e outras remunerações para você
  • informações que você nos fornece em formulários, pesquisas, fóruns online ou como parte de sua análise de desempenho
  • informações sobre suas visitas a nossos escritórios e participação em treinamentos e eventos 
  • informações coletadas como parte das verificações de conformidade
  • informações que você nos fornece nas ligações que você faz para nós ou nos e-mails que você nos envia 
  • informações sobre suas preferências, interesses e metas de carreira 
  • informações sobre suas atividades de lazer, se você participar de um clube de atividades de lazer
  • informações necessárias para verificar sua identidade e permissão de trabalho, bem como para efetuar determinadas tarefas relativas à sua função 
  • informações sobre estado geral de saúde no momento do exame admissional, periódico e demissional 

 

As informações que coletamos diretamente de você serão evidentes no contexto em que você fornecer as informações. Por exemplo: 

  • Quando você entra na ProfiGen, fornece seu nome, dados de contato, dados bancários para que possamos gerenciar nosso relacionamento com você e pagar seu salário;
  • você pode fornecer informações sobre suas metas e interesses profissionais para que possamos oferecer oportunidades relevantes;
  • podemos coletar informações que nos permitam verificar sua idade e permissão de trabalho, por exemplo, por uma cópia de um documento de identidade ou sua imagem facial.

 

As informações que coletamos automaticamente geralmente dizem respeito a: 

  • detalhes do uso de sistemas da ProfiGen, software de propriedade da ProfiGen e dispositivos da ProfiGen (como aplicativos/informações acessadas, tempo e duração, informações pesquisadas);
  • dados (como arquivos e e-mails) recebidos para seu uso pelos sistemas da ProfiGen;
  • entrada e saída para as instalações da ProfiGen e determinados locais, por exemplo, com requisitos de segurança avançados, dentro das instalações da ProfiGen; e
  • seus dispositivos que sejam de propriedade da ProfiGen (como ID da ProfiGen, endereço IP ou outro identificador de dispositivo exclusivo, dados de localização, dados de cookies que possamos ter armazenados em seu dispositivo).

 

As informações coletadas de terceiros geralmente são informações do grupo econômico da ProfiGen sobre o seu desempenho, transferências internacionais e viagens/mobilidade para a ProfiGen.
Informações que coletamos e processamos sobre você podem incluir: 

  • nome
  • endereço, incluindo residencial e de correspondência
  • dados de contato, incluindo endereço de e-mail pessoal e número de telefone residencial/pessoal
  • data de nascimento 
  • sexo 
  • estado civil e situação familiar (para benefícios ou, quando relevante, clubes de atividades de lazer)
  • dados de conta bancária
  • passaporte ou outro documento de identificação oficial 
  • fotografias e gravações de vídeo 
  • formação e qualificações, incluindo certificados do mercado
  • experiência de trabalho 
  • interesses e atividades de lazer 
  • dados de previdência social e imposto de renda pessoal
  • CPF
  • dados de contato de emergência
  • histórico empregatício
  • termos e condições de trabalho (por exemplo, salário, horas de trabalho, horas extras, feriados, benefícios, faltas) de funcionários da ProfiGen
  • certificado de remuneração para empréstimos bancários (se solicitado) de funcionários da ProfiGen
  • descrição de trabalho, unidade organizacional, centro de custos, atribuição de cargo, linhas de reporte, classificação salarial e índices ocupacionais de funcionários da ProfiGen
  • localização do escritório, dados organizacionais e gráficos de funcionários da ProfiGen
  • avaliação de desempenho de funcionários da ProfiGen
  • plano de desenvolvimento e metas de funcionários da ProfiGen 
  • registros de prêmios de funcionários da ProfiGen
  • dados de mobilidade de funcionários da ProfiGen e suas eventuais transferências internacionais (incluindo aulas de idiomas, orientação local e escola para crianças, conforme aplicável)
  • dados de benefícios de saúde (incluindo de membros da família) para funcionários do ProfiGen
  • informações de usuário do sistema ProfiGen
  • registros automatizados da sua utilização de sistemas de informação da ProfiGen
  • dados (como arquivos e e-mails) recebidos para seu uso através de sistemas da ProfiGen
  • informações para sistemas de controle de acesso de edifícios da ProfiGen
  • informações enviadas a nós na utilização de sistemas de informação que o grupo econômico da ProfiGen opera
  • informações enviadas a nós na utilização de fóruns online da ProfiGen
  • qualquer treinamento realizado, resultados de avaliações, certificados, feedback e novas habilidades adquiridas dentro do âmbito da ProfiGen
  • qualquer ação disciplinar, avisos por escrito e penalidades aplicadas dentro do âmbito da ProfiGen
  • dados de desligamento, incluindo certificado de trabalho, dados de contrato de rescisão de trabalho, férias pendentes e valor equivalente, termo de não concorrência, acordo de pacote de rescisão e contrato de pensão, desde que dentro do âmbito da ProfiGen

 

Também podemos coletar e processar categorias especiais de informações sobre você, como: 

  • origem racial ou étnica (por exemplo, para o controle da igualdade de oportunidades)
  • opiniões políticas (somente se você compartilhar voluntariamente essas informações em sistemas da ProfiGen)
  • crenças religiosas ou filosóficas (por exemplo, para acomodação adequada)
  • orientação sexual (somente se você compartilhar voluntariamente essas informações nos sistemas da ProfiGen)
  • associação sindical (somente se você compartilhar voluntariamente essas informações nos sistemas da ProfiGen ou se solicitar o pagamento das suas taxas de associação como parte de nossa administração de folha de pagamento)
  • dados biométricos para fins de identificação (por exemplo, controles de acesso a edifícios) 
  • dados relativos à sua saúde (por exemplo, registos médicos), deficiência ou informação relacionada com acidentes de trabalho 

 

Processaremos esses tipos de dados se você os compartilhar voluntariamente utilizando os nossos sistemas de TI, se tivermos uma obrigação legal de processar estas informações ou se precisarmos utilizar estas informações no âmbito da administração de pessoal, como para fornecer benefícios de saúde e para fins fiscais e de folha de pagamento.


Para que utilizamos suas informações e em que base jurídica?
Nesta seção, descrevemos as finalidades para as quais utilizamos informações pessoais.
Utilizamos suas informações para os seguintes propósitos:

  • Cumprir obrigações legais e regulatórias, como verificar sua identidade e permissão de trabalho e para cumprir a legislação fiscal
  • Para conduzir nossos negócios e manter registros de emprego
  • Para gerenciar planos de pensão e seguros
  • Para fornecer remuneração e outros benefícios para você, incluindo o gerenciamento de prêmios de ações, prêmios de reconhecimento, bônus, aumentos salariais
  • Para gerenciar e administrar nosso relacionamento com você, por exemplo, para fazer pagamentos, manter registros de doença e falta e fornecer treinamento para você
  • Manter registros das informações fornecidas como parte do processo de seleção / contratação e os resultados das verificações de triagem pré-contratação 
  • Para facilitar viagens relacionadas ao trabalho, mobilidade global e transferências internacionais para você e sua família, conforme aplicável
  • Prestar suporte de ascensão profissional ao gerenciamento de desempenho e de talentos e informar sobre possíveis oportunidades
  • Para monitorar o uso de sistemas e dispositivos da ProfiGen, por exemplo, para fins de segurança e para garantir o uso adequado dos recursos de internet e e-mail
  • Para manter a segurança dos sistemas, dispositivos e edifícios da ProfiGen
  • Para o suporte de todos os itens acima, inclusive permitindo que você desempenhe sua função, comunicando-nos com você, dando suporte a sua carreira, para a manutenção de registros, gerenciamento e solução de problemas
  • Para análises e melhorias de negócios, inclusive para melhoria dos sistemas, processos, treinamento e eventos da ProfiGen, e os sistemas, dispositivos e informações que nós (ou nosso grupo econômico) fornecemos a você
  • Para verificar e gerenciar descumprimentos das nossas políticas, questões disciplinares, queixas e demissões
  • Para outras finalidades que comunicaremos para você ou que ficarão claras dentro do seu contexto, no momento em que as suas informações forem coletadas pela primeira vez

 

A base jurídica para nossa utilização das suas informações é alguma das seguintes opções (que explicaremos mais detalhadamente na seção "saiba mais"):

  • cumprimento de uma obrigação legal a que estamos sujeitos; 
  • execução de um contrato do qual você é parte; 
  • um interesse comercial legítimo que não viole os seus interesses de proteção de dados;
  • quando nenhum dos itens acima for aplicável, o seu consentimento (que será solicitado antes de processarmos as informações).

 

As finalidades para as quais utilizamos suas informações, os métodos correspondentes de coleta e base jurídica para sua utilização, são conforme a seguir:

 

Objetivo  Método de coleta e base jurídica para o Processamento
Cumprimento de obrigações legais e regulatórias
  • obrigações de contabilidade fiscal e empresarial 
  • monitoramento da igualdade de oportunidades 
  • gestão de saúde e segurança 
  • relatórios da empresa (como de disparidades salariais de gênero)
  • solicitações de divulgação legal e regulamentar 
Esta informação é geralmente fornecida a nós diretamente por você durante o nosso processo de seleção / integração ou durante os estágios iniciais de seu vínculo empregatício conosco. Para verificações e triagem, podemos ainda obter informações de terceiros (por exemplo, para verificar suas qualificações). Podemos gerar informações sobre você para cumprir as leis fiscais e contábeis.
Utilizamos porque é necessário cumprirmos com uma obrigação legal de conduzir nossos negócios em conformidade com a lei, inclusive em relação ao direito empresarial e tributário, manter registros financeiros e fiscais, realizar monitoramento de igualdade de oportunidades, cumprir a legislação de saúde e segurança (que podem incluir a manutenção de registros de incidentes), produzir relatórios e atender a solicitações de informações de autoridades competentes. Temos também um interesse comercial legítimo de conduzir nossos negócios de acordo com os as melhores práticas, desde que não violem os seus interesses, direitos e liberdades de proteção dos seus dados.
 
Gestão Empresarial
  • gestão organizacional geral e manutenção de registros comerciais 
  • gestão do ciclo de vida dos funcionários (desde a contratação até o desligamento, incluindo referências e certificados de trabalho)
  • gerenciar e realizar eventos, treinamento e programas de conformidade
  • correspondência relativa ao seu emprego e função, inclusive para atender suas dúvidas e solicitações
  • Desenvolvimento, implementação, operação e manutenção de sistemas de TI 
  • operação de bancos de dados de contatos de funcionários e ferramentas de colaboração 
  • gerenciamento de desempenho e avaliação
  • gestão de talentos e engajamento 
  • gestão e administração de benefícios
  • transferências internacionais e viagens de funcionários
  • operação de um ambiente de trabalho seguro
  • manutenção da segurança dos funcionários, clientes, fornecedores, visitantes e da propriedade da ProfiGen
  • administração e gerenciamento de planos de previdência e de seguros, incluindo o compartilhamento de suas informações com planos de pensão e seguradoras (veja abaixo “Com quem compartilhamos suas informações e com quais objetivos?” )
Esta informação é geralmente fornecida a nós diretamente por você durante o nosso processo de seleção / integração ou durante os estágios iniciais de seu vínculo empregatício conosco.
Utilizamos para cumprir nossas obrigações contratuais com você como um funcionário ou, na ausência da referida obrigação, utilizamos porque temos um interesse comercial legítimo de conduzir nossos negócios e gerenciar funcionários e registros 
 
Administração de Contratos de Trabalho
  • nosso processamento de suas informações para oferecer e manter o seu emprego, incluindo o processamento de seu passaporte ou outro documento de identificação oficial, segurança social e dados de imposto de renda pessoal e CPF
  • folha de pagamento, remuneração, benefícios, gerenciamento de prêmios de ações e reconhecimento
  • gerenciamento de tempo e presença (incluindo gerenciamento de faltas)
  • cumprimento de acordos coletivos
  • gerenciamento de saúde ocupacional, exames médicos e informações sobre testes de drogas e álcool, para funções em que tais testes sejam essenciais ao seu desempenho (ex: condutores de veículos).
Esta informação é geralmente fornecida a nós diretamente por você durante o nosso processo de seleção / integração ou durante os estágios iniciais de seu vínculo empregatício conosco.
Utilizamos para cumprir nossas obrigações contratuais com você como um funcionário ou, na ausência da referida obrigação, utilizamos porque temos um interesse comercial legítimo de administrar e gerenciar nosso relacionamento com você, entender as circunstâncias em que você pode estar impedido de trabalhar ou ter restrições de trabalho.
 
Seleção e Contratação
  • registros do processo de seleção
  • verificação dos candidatos e triagem / verificações pré-contratação
Essas informações são coletadas em vários estágios durante o processo de seleção, tanto diretamente de você como de terceiros (como, por exemplo, recrutadores, ex-empregadores e instituições de qualificação).
Utilizamos porque é necessário que cumpramos com a obrigação legal de empregar pessoas que possuam permissão de trabalho e que sejam adequadas e qualificadas para a função.
 
Monitoramento de segurança e sistemas 
  • autenticação e controles de acesso e registros
  • monitoramento de utilização de sistemas, dispositivos, internet e e-mail 
  • manutenção da segurança de sistemas, dispositivos e edifícios 
  • monitoramento de vídeo (câmeras de segurança) e áudio
Essas informações são coletadas automaticamente por vários meios, como sistemas automatizados e monitoramento de dispositivos e gravação de câmeras de segurança em nossas instalações.
Utilizamos para cumprir nossas obrigações contratuais com você como um funcionário ou, na ausência da referida obrigação, utilizamos porque temos um interesse comercial legítimo em manter a confidencialidade, integridade e segurança de nossa infraestrutura física e digital e instalações.
 
Conformidade com políticas, remédios, questões disciplinares, queixas e demissões
  • monitorar a conformidade com nossas políticas 
  • verificações de descumprimento das políticas, problemas, incidentes, questões disciplinares e queixas
  • gerenciamento de remédios de descumprimento das políticas
  • realização de processos disciplinares, de queixas e demissões justos
Essas informações são coletadas conforme necessário durante o seu o seu vínculo empregatício conosco ou poderão ser coletadas em resposta a um problema, incidente, alegação ou investigação específica. Essas informações podem ser coletadas por vários meios, como monitoramento de funcionários, entrevistas e reuniões de investigação. 
Utilizamos para cumprir nossas obrigações contratuais na qualidade de seu empregador ou, na ausência da referida obrigação, utilizamos porque temos um interesse comercial legítimo de investigar e administrar incidentes de descumprimento das nossas políticas, questões disciplinares e reclamações.
 
Análise e melhorias de negócios 
  • para análises e melhorias de negócios (inclusive para melhorar os sistemas, processos, treinamento e eventos da ProfiGen) e dos sistemas, dispositivos e informações que nós (ou nossas grupo econômico) fornecem a você
Isso geralmente será uma combinação de informações que você nos fornece e informações coletadas automaticamente.
Utilizamos para cumprir nossas obrigações contratuais com você como um funcionário ou, na ausência da referida obrigação, utilizamos porque temos um interesse comercial legítimo de analisar e melhorar nosso desempenho comercial, sistemas, processos, dispositivos, treinamento e eventos.
 

Quando não baseamos nosso uso das suas informações em uma das bases jurídicas acima, ou quando exigido por lei, solicitaremos seu consentimento antes de processarmos as informações (esses casos ficarão evidentes dentro do seu respectivo contexto). Podemos solicitar seu consentimento explícito para processar categorias especiais de informações sobre você. 

 

Em alguns casos, podemos utilizar suas informações de outras maneiras diferentes das descritas acima. Quando este for o caso, forneceremos um aviso de privacidade complementar explicando o respectivo uso. Você deverá ler qualquer aviso complementar em conjunto com este aviso.

 

Com quem compartilhamos suas informações e com quais objetivos? 

 

Podemos compartilhar suas informações com: 

  • Grupo econômico da ProfiGen;
  • terceiros que fornecem produtos ou serviços para você ou para o grupo econômico da ProfiGen (como consultores, administradores de folha de pagamento, prestadores de benefícios, provedores de serviços de informações);
  • outros terceiros, conforme exigido ou permitido por lei (como autoridades reguladoras, departamentos governamentais, fornecedores de serviços de viagens e no contexto de reestruturação organizacional).

 

Compartilhando dados com o grupo econômico da ProfiGen

  • As suas informações podem ser compartilhadas com o grupo econômico da ProfiGen que você contatar como parte de sua função (por exemplo, se você trabalhar com uma equipe do grupo econômico da ProfiGen durante o seu trabalho com a ProfiGen).
  • Em relação a transferências internacionais e viagens de trabalho, as suas informações podem ser compartilhadas com o grupo econômico da ProfiGen que é o centro regional de operações para o grupo econômico da ProfiGen para a qual você foi transferido ou está viajando, e o integrante do grupo econômico da ProfiGen responsável por quaisquer medidas de segurança relativas a transferência internacional ou a viagens de trabalho.

 

Compartilhando dados com terceiros 

  • Podemos compartilhar suas informações com terceiros que fornecem produtos ou serviços para você ou para o grupo econômico da ProfiGen (como consultores, administradores de folha de pagamento, prestadores de benefícios, provedores de serviços de informações e o depositário que utilizamos para seus benefícios de ações);
  • Podemos compartilhar suas informações com outros terceiros, conforme exigido ou permitido por lei, por exemplo: autoridades reguladoras; departamentos do governo; em resposta a um pedido das autoridades de aplicação da lei ou de outros funcionários do governo; quando considerarmos a divulgação necessária ou apropriada para evitar danos físicos ou perdas financeiras ou em conexão com uma investigação de atividade ilegal suspeita ou comprovada; e no contexto da reestruturação organizacional.
  • Quando um terceiro fornece, administra ou gerencia um plano de pensão no qual você está inscrito, podemos compartilhar informações sobre você com este terceiro.
  • Em relação a transferências internacionais e viagens de trabalho, as suas informações podem ser compartilhadas com terceiros que organizam viagens e acomodações, fornecem serviços de transporte ou relacionados a viagens, como agências de viagens, provedores de reservas online, agentes de emissão de bilhetes, companhias aéreas, ferroviárias e hotéis. Esses terceiros utilizarão suas informações para seus próprios fins (por exemplo, para cumprir suas obrigações de fornecer transporte ou acomodação para você) e você deverá verificar seus respectivos avisos de privacidade para obter mais detalhes sobre o uso das suas informações.

 

Para onde minhas informações poderão ser enviadas? 

A grupo econômico da ProfiGen atua globalmente e pode possuir parceiros comerciais em diversos países. Consequentemente, suas informações podem ser transferidas globalmente, desde que na forma e dentro dos propósitos indicados na presente política de privacidade.

Ao utilizar suas informações na forma descrita neste aviso, a ProfiGen poderá transferí-las internamente ou para fora do país ou território onde elas foram coletadas, inclusive em um país ou território que possa não possuir padrões equivalentes de proteção de dados.

Em qualquer caso, medidas apropriadas de segurança para a proteção de dados pessoais serão aplicadas nesses países ou territórios, de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis.

Como protegemos as suas informações?

Implementamos medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger as informações pessoais que protegemos contra a divulgação, uso, alteração ou destruição não autorizados. Conforme apropriado, utilizamos criptografia e outras tecnologias que podem ajudar a proteger a informação que você fornecer. Também exigimos que nossos provedores de serviços cumpram rigorosos requisitos de privacidade e segurança de dados. 

Por quanto tempo as suas informações serão armazenadas? 

Nós armazenaremos suas informações pelo período necessário para concretizar as finalidades para as quais as informações foram coletadas e pelo período legal necessário a defender os interesses do grupo econômico da ProfiGen. Depois disso, excluímos as informações. O período poderá variar dependendo das finalidades para as quais as informações foram coletadas. Observe que, em algumas circunstâncias, você tem o direito de solicitar a exclusão das informações. Além disso, às vezes, somos legalmente obrigados a armazenar as informações, por exemplo, para fins fiscais e contábeis ou para nos defendermos em caso de litígio decorrente do contrato do qual decorreu o processamento de tais informações.

Para os funcionários, isso normalmente envolve o armazenamento das suas informações durante o período de seu emprego conosco, acrescido de um prazo legal posterior dentro do qual subsiste a responsabilidade trabalhista e previdenciária. Mediante o seu desligamento, continuaremos a armazenar suas informações para nos permitir fornecer quaisquer benefícios contínuos (como de pensão), fornecer referências / certificados de trabalho, conforme solicitados, e cumprir nossas obrigações legais e regulatórias.

Quais são os seus direitos e opções?

Pode ser que você tenha alguns ou todos os seguintes direitos em relação às suas informações pessoais que possuímos:

  • de requisitar acesso às informações;
  • de solicitar correção, atualização ou exclusão das informações;
  • solicitar restrição da nossa utilização, em certas circunstâncias;
  • se opor à nossa utilização, em certas circunstâncias;
  • retirar o seu consentimento para a utilização;
  • portabilidade de dados, em certas circunstâncias;
  • solicitar a exclusão da utilização para marketing direto; e
  • apresentar uma queixa à autoridade fiscalizadora do seu país (se houver).

Oferecemos maneiras fáceis para você exercer esses direitos, é possível enviar um email para privacidade@profigen.com.br e solicitar o cancelamento da inscrição, ou fornecendo uma forma de contato nas mensagens recebidas ou por meio dos contatos no parágrafo "quem você deve contatar com suas dúvidas?" no final deste aviso.

Alguns aplicativos móveis que oferecemos também podem enviar mensagens push, por exemplo, sobre novos produtos ou serviços. Você poderá desativar o recebimento dessas notificações nas configurações do seu telefone ou do aplicativo.


Os direitos que você possui estão em conformidade com a legislação aplicável e estão relacionados na tabela abaixo: 
 

Direitos relativos às suas informações que possuímos Mais detalhes (obs.: certos limites legais podem ser aplicáveis a todos esses direitos)
•    de requisitar acesso às informações Isto confirma:
•    se processamos ou não suas informações;
•    nosso nome e dados de contato;
•    o objetivo do processamento; 
•    as categorias de informação em questão;
•    as categorias de pessoas com quem compartilhamos a informação 
•    (se tivermos) a fonte da informação, se não foi coletada de você;
•    (na medida em que houver, o que existir será informado a você) a existência de tomada de decisão automatizada, incluindo a criação de perfil, que produz efeitos legais a seu respeito, ou afeta significativamente você de maneira similar e informações sobre a lógica envolvida, bem como o significado e as consequências previstas de tal processamento para você; e
•    os critérios para determinar o período pelo qual armazenaremos as informações.
A seu pedido, forneceremos uma cópia das suas informações que utilizamos (desde que isso não afete os direitos e liberdades de outras pessoas).
 
•    de solicitar correção, atualização ou exclusão das informações; Isso se aplica se as informações que armazenamos forem imprecisas ou incompletas.
•    de solicitar a exclusão das informações; Isso se aplica se: 
•    as informações que armazenamos não são mais necessárias em relação aos fins para os quais nós as utilizamos;
•    utilizamos as informações por meio do seu consentimento e você retira seu consentimento (neste caso, lembraremos de não entrar em contato com você novamente, a menos que você nos diga que deseja que excluamos todas as suas informações, caso em que respeitaremos sua vontade);
•    utilizamos as informações com base em interesses legítimos e descobrimos, após a sua objeção, que não possuímos um interesse prevalente para continuarmos utilizando-as;
•    a informação foi ilegalmente obtida ou utilizada; ou
•    ou para o cumprimento de uma obrigação legal.
 
•    de solicitar restrição da nossa utilização ou processamento Este direito se aplica temporariamente enquanto analisamos seu caso, se você: 
•    contestar a exatidão das informações que utilizamos; ou 
•    se opuser a nossa utilização da informação com base em interesse legítimo
(se você fizer uso do seu direito nestes casos, nós lhe comunicaremos antes de utilizarmos a informação novamente).
Este direito também se aplica se: 
•    nosso uso é ilegal e você se opõe à exclusão dos dados; ou
•    nós não precisamos mais dos dados, mas você necessita deles fundamentar uma tese jurídica.
•    se opor ao nosso processamento  Aqui, você possui dois direitos:
(i)        se utilizarmos suas informações para marketing direto: você pode “solicitar sua exclusão” (sem a necessidade de justificação) e atenderemos sua solicitação; e
ii)       Se utilizarmos as suas informações com base em interesses legítimos para outros fins que não o marketing direto, você pode se opor à utilização para esses fins, fornecendo uma explicação da sua situação específica, e consideraremos sua objeção.
 
•    de retirar o seu consentimento à nossa utilização Isso se aplica se a base jurídica para a nossa utilização das suas informações é o consentimento. Esses casos serão evidentes dentro do seu respectivo contexto.
•    de portabilidade de dados Se:
(i)     você nos forneceu dados; e
ii)   utilizamos esses dados, por meios automatizados e com base em seu consentimento ou com base no cumprimento de nossas obrigações contratuais com você,
então, você possui o direito de receber os dados de volta em um formato amplamente usado, e o direito de exigir que nós transmitamos os dados para outra pessoa, caso seja tecnicamente viável.
 
•    de apresentar uma queixa à autoridade fiscalizadora 

. O Órgão que possui atribuições relacionadas à proteção de dados no Brasil é a ANPD. Você pode localizar os dados de contato aqui: https://www.gov.br/anpd/pt-br

Cada país do Espaço Econômico Europeu deve disponibilizar uma ou mais autoridades públicas para esse fim.
Você pode localizar os dados de contato destas instituições aqui:
http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm
Para outros países, por favor consulte o site da autoridade do seu país. 
 

 

Quem você deve contatar com suas dúvidas?

Se você tiver alguma dúvida ou quiser exercer algum dos seus direitos, poderá encontrar os dados de contato do grupo econômico da ProfiGen através do email privacidade@profigen.com.br. Os dados de contato também serão fornecidos em qualquer comunicação enviada pela ProfiGen.

Se a ProfiGen não puder solucionar suas dúvidas ou preocupações, você também tem o direito de buscar medidas judiciais perante o poder judiciário nacional. Se o seu país possuir uma autoridade de proteção de dados, você terá o direito de entrar em contato com a mesma para sanar suas dúvidas ou compartilhar suas preocupações.

 

Alterações deste aviso

Podemos atualizar este aviso (e qualquer aviso de privacidade complementar), periodicamente. Comunicaremos você a respeito das alterações conforme exigido por lei. 

 

Publicado em 12 de janeiro de 2021. 


 

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