Política de Candidatos

AVISO DE PRIVACIDADE DOS CANDIDATOS DA PROFIGEN

Nós levamos a privacidade a sério. Este aviso informa quem somos, que informações coletamos sobre você e o que fazemos com elas. Faça clique em "saiba mais" em cada seção para obter mais informações.

Por favor, leia também quaisquer avisos suplementares que lhe fornecermos relacionados com a nossa coleta e utilização de informações sobre você. Estes fornecem mais informações sobre a maneira como fazemos negócios e quaisquer restrições de elegibilidade aplicáveis.

Quem somos?

Somos a ProfiGen do Brasil Ltda. (“ProfiGen”), uma empresa dedicada à pesquisa, produção e comercialização de sementes de tabaco, com sede na Estrada do Couto, Km 03, Santa Cruz do Sul/ RS, Brasil, e inscrição no CNPJ/MF sob o nº 01.085.458/0001-53.

Sempre que ao longo deste documento utilizarmos as expressões “nós” ou “nosso”, estamos nos referindo a ProfiGen.

Como coletamos informações sobre você?

Podemos coletar informações sobre você de várias maneiras.

• Poderá fornecer-nos informações diretamente (por exemplo, ao criar uma conta, criar um perfil de candidato, candidatar-se a um emprego, participar numa entrevista, concluir um teste/avaliação, enviar um e-mail ou ligando para nós).
• Podemos coletar informações automaticamente (por exemplo, quando usa uma aplicação ou um site da ProfiGen).
• Podemos adquirir informações a partir de terceiros (por exemplo, de agências de recrutamento, fornecedores de referências e de verificação de histórico (quando permitido pela lei  local tendo em vista o perfil da vaga a qual o candidato esta aplicando) e fontes disponíveis publicamente como, por exemplo, um site da empresa, pesquisas na internet ou plataformas de redes sociais, como o LinkedIn).

Neste aviso, referimo-nos a todos os métodos através dos quais está em contato conosco como "pontos de contato da ProfiGen". Os pontos de contato da ProfiGen incluem pontos físicos (por exemplo, escritórios, pontos de venda e eventos) e digitais (por exemplo, aplicações e sites).

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Podemos coletar informações fornecidas diretamente por você. Normalmente isto acontecerá quando:

• inscrever-se para ser um membro das nossas bases de dados (isso poderá acontecer, por exemplo, pessoalmente, através da aplicação ou online ao criar uma conta e um perfil de candidato);
• nos enviar uma candidatura de emprego e informações completares;
• participar numa entrevista;
• realizar um teste ou uma avaliação;
• aceitar um trabalho, fornecer verificação de antecedentes e informações relacionadas com a entrada na empresa (quando aplicável);
• transferir ou usar um ponto de contato digital (por exemplo, uma aplicação ou um site);
• entrar em contato conosco através de um ponto de contato ProfiGen, por e-mail, telefone ou através das redes sociais;
• registrar-se para receber comunicados de imprensa, alertas por e-mail ou atualizações de emprego;
• participar em concursos ou promoções; ou
• participar num evento organizado por uma subsidiária da ProfiGen.

Podemos coletar informações sobre você  automaticamente. Normalmente isto acontecerá quando:

• visitar os nossos escritórios (por exemplo, através de gravação de vídeo (câmeras de vigilância) e de registos de acesso ao edifício);
• concluir testes de aptidão e competências online;
• participar num evento organizado por uma subsidiária da ProfiGen (por exemplo, através de sensores no evento que se ligam à tecnologia móvel);
• usar sistemas da ProfiGen ou dispositivos da ProfiGen como, por exemplo, um computador portátil;
• comunicar conosco (por exemplo, através de um ponto de contato ProfiGen, por e-mail ou através de plataformas de redes sociais);
• usar pontos de contato da ProfiGen (por exemplo, através de mecanismos de rastreamento numa aplicação ou num site); ou
• fizer publicações públicas em plataformas de redes sociais que seguimos (por exemplo, para que possamos entender a opinião pública).

Também podemos coletar suas informações automaticamente por meio do uso de cookies e tecnologias de rastreamento similares em pontos de contato digitais da ProfiGen. Os cookies e tecnologias específicas utilizadas dependerão do ponto de contato da ProfiGen em questão. Para saber mais sobre os cookies (incluindo cookies do Google Analytics) e tecnologias similares utilizadas em um ponto de contato, inclusive como você pode aceitar ou recusar cookies, consulte o aviso de cookie disponibilizado através do respectivo ponto de contato.

Quando permitido por lei, podemos adquirir informações sobre você através de terceiros. Isto poderá incluir:

• informações de agências de recrutamento e histórico;
• informações partilhadas entre filiais da ProfiGen;
• informações de sites de redes sociais de terceiros (por exemplo, se optar por simplificar o seu processo de início de sessão na plataforma de emprego para permitir o acesso direto depois de fazer início de sessão na sua conta de redes sociais de terceiros, como o Gmail ou o Yahoo!, ou se quiser carregar informações para a plataforma (por exemplo, do LinkedIn) em vez de preencher manualmente uma candidatura); e
• informações de perfil publicamente disponíveis (como a sua experiência, as suas competências e os seus interesses) em sites de redes sociais de terceiros (como o LinkedIn).

Também podemos coletar informações em outros contextos que sejam evidentes para você no momento em questão.

Que informações coletamos sobre você?

Podemos coletar vários tipos de informações sobre você:

• informações necessárias para gerir e administrar o nosso relacionamento com você e conduzir os nossos negócios, inclusive para cumprir as nossas obrigações legais e regulamentares (por exemplo, verificar a sua identidade, o seu direito ao trabalho, detalhes da candidatura e, sempre que permitido por lei, a sua adequação a um emprego verificando suas experiências anteriores, tendo em vista o perfil da vaga.
• informações que nos fornece no seu perfil de candidato, candidatura de emprego, formulários ou pesquisas
• informações necessárias para avaliar a sua elegibilidade para uma função, lista de seleção e candidatos selecionados
• informações sobre as suas visitas aos nossos escritórios e a participação em eventos
• quando aplicável, informações necessárias para lhe oferecer um emprego e permitir que inicie funções na nossa empresa (como a preparação de uma oferta, a elaboração de um contrato de trabalho, o fornecimento de informações sobre benefícios e a organização do acesso aos sistemas)
• informações recolhidas como parte da nossa monitorização do processo de recrutamento
• informações que nos fornece ao ligar para nós ou nos e-mails que nos envia
• informações sobre as suas preferências, interesses e aspirações de carreira
• informações reunidas como parte das melhorias e análise de negócios

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As informações que coletamos diretamente de vocêserão aparentes no contexto em que as fornecer. Por exemplo:

• durante o processo de candidatura e recrutamento, fornece o seu nome, informações de contato, competências, qualificações e informações relativas à experiência;
• durante qualquer entrevista ou avaliação, fornece respostas a perguntas;
• poderá fornecer informações sobre as suas aspirações e interesses de carreira para que possamos enviar-lhe oportunidades relevantes; e
• podemos coletar informações que nos permitam verificar a sua identidade e direito ao trabalho como, por exemplo, uma cópia de um documento de identidade ou a sua imagem facial.

As informações que coletamos automaticamente geralmente dizem respeito:

• a detalhes das suas visitas aos nossos escritórios, bem como da participação em entrevistas, avaliações e eventos (como, por exemplo, o tempo e a duração);
• a detalhes da sua utilização dos pontos de contato da ProfiGen (como aplicações/informações acedidas, tempo e duração, informações pesquisadas); e
• aos seus dispositivos (como, por exemplo, o endereço IP ou outro identificador exclusivo de dispositivo, dados de localização, detalhes de cookies que possamos ter armazenados no seu dispositivo).

As informações que coletamos de terceiros geralmente consistem em:

• informações sobre candidatura de emprego de agências de recrutamento (onde se candidata a uma função através de uma agência de recrutamento);
• referências e certificados de trabalho dos seus empregadores anteriores ou de outros fornecedores de referências;
• quando permitido por lei, informações de triagem de antecedentes conforme apropriado para a função (como a validação de documentos de identidade, verificação de endereços, confirmação de qualificações e histórico, de empregos, pesquisas contra sanções e listas de pessoas politicamente expostas e detalhes de quaisquer condenações);
• informações de início de sessão e informações de perfil de sites de redes sociais de terceiros (por exemplo, se optar por simplificar o seu processo de início de sessão na plataforma de trabalho para permitir o acesso direto depois de fazer início de sessão na sua conta de redes sociais de terceiros, como o Gmail ou o Yahoo!, ou se quiser carregar informações para a plataforma (por exemplo, do LinkedIn) em vez de preencher manualmente uma candidatura); e
• informações de perfil publicamente disponíveis (como a sua função, as suas competências, qualificações, experiência e interesses, por exemplo num site da empresa, em pesquisas na Internet ou em plataformas de redes sociais como, por exemplo, o LinkedIn).

As informações que coletamos e processamos sobre você poderão incluir:

• o seu nome
• a sua senha
• o seu endereço, incluindo casa e correspondência
• as suas informações de contato, incluindo o endereço de e-mail pessoal e o número de telefone residencial/pessoal, sempre que tais detalhes sejam fornecidos como parte da sua candidatura
• o seu sexo
• a sua carta de apresentação
• o seu currículo/candidatura de emprego, incluindo informações pessoais e profissionais
• a forma como soube do trabalho
• a sua elegibilidade para trabalhar, incluindo passaporte ou outro documento oficial de identificação
• as suas referências
• as suas transcrições e certificados de qualificação
• o seu históricode educação e emprego
• os empregos a que se candidatou
• os seus termos e condições de emprego atuais, esperados e oferecidos (por exemplo, salário, horas de trabalho, férias, benefícios)
• as suas notas de entrevista e resultados da avaliação
• o seu resultado da candidatura e a razão para o mesmo
• o seu motivo para retirar a sua submissão de trabalho (quando aplicável)
• os seus dados de segurança social, INSS, PIS/PASEP 
• o seu CPF
• a sua data de nascimento
• a sua situação familiar e o seu estado civil
• as suas informações da conta bancária (se lhe oferecerem um emprego e o aceitar)
• as suas fotografias e gravações de vídeo
• as suas informações de utilizador do sistema
• os seus registos automatizados da sua utilização de sistemas de informação da ProfiGen
• as suas informações que nos tenham sido submetidas ao usar sistemas de informações operados pelas filiais da ProfiGen
• as suas informações sobre visitas aos nossos escritórios e eventos

Também podemos coletar e processar categorias especiais de informações sobre você como, por exemplo:

• origem racial ou étnica (por exemplo, para o controle da igualdade de oportunidades)
• opiniões políticas (só se partilhar voluntariamente esta informação)
• crenças religiosas ou filosóficas (por exemplo, para acomodação razoável)
• orientação sexual (por exemplo, para a monitorização da igualdade de oportunidades ou se partilhar voluntariamente tais informações)
• filiação sindical (só se partilhar voluntariamente esta informação)
• dados relativos à sua saúde, incluindo qualquer deficiência (por exemplo, para uma acomodação razoável)

Processaremos estes tipos de dados se os partilhar voluntariamente conosco, se tivermos uma obrigação legal de processar as informações e, em relação ao processo de recrutamento, para fornecermos uma acomodação razoável.

Para que fins usamos informações sobre você e com que base legal?

Nesta seção, descrevemos as finalidades para as quais usamos informações pessoais. No entanto, este é um aviso global e, quando as leis de um país restringem ou proíbem determinadas atividades descritas neste aviso, não usaremos informações sobre você para tais fins nesse país.

Com base no indicado acima, usamos informações sobre você para os seguintes fins:

• realizar verificações de identidade, elegibilidade de função e direito ao trabalho
• verificar histórico de emprego, qualificações, experiência e referências
• quando permitido por lei, realizar a seleção de candidatos e a verificação de antecedentes
• realizar recrutamento e seleção, incluindo entrevistas, avaliações e perfis psicométricos, listas de seleção, oferta de emprego e benefícios (quando aplicável)
• administração comercial, incluindo obrigações de manutenção de registos
• quando aplicável, administração e gestão de pré-contratação, incluindo a preparação de documentos contratuais e não contratuais e a organização de sistemas e acesso a edifícios
• monitorização do processo de recrutamento

A base legal para a nossa utilização de informações sobre você é uma das seguintes (que explicamos mais detalhadamente na seção "saiba mais"):

• cumprimento de uma obrigação legal a que estamos sujeitos
• tomar medidas a seu pedido antes de participar num contrato
• um interesse comercial legítimo que não é substituído por interesses que tenha para proteger as informações
• quando nenhum dos itens acima se aplicar, o seu consentimento (que será solicitado antes de processarmos as informações)

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As finalidades para as quais usamos informações sobre você, com os métodos correspondentes de recolha e base legal para a utilização, são:

Sempre que não basearmos a nossa utilização de informações sobre você numa das bases legais acima, solicitaremos o seu consentimento antes de processarmos as informações (tais casos ficarão claros a partir do contexto). Podemos, de tempos a tempos, solicitar o seu consentimento explícito para processar categorias especiais de informações sobre você.

Em alguns casos, podemos usar informações sobre você de maneiras que não são descritas acima. Quando for este o caso, forneceremos um aviso de privacidade suplementar que explica tal utilização. Deverá ler qualquer aviso suplementar em conjunto com este aviso.

Tomamos decisões automatizadas?

Podemos tomar decisões automatizadas sobre qualquer um dos assuntos descritos neste aviso (por exemplo, quem incluir numa lista de seleção para entrevista). Se fizermos isto, chamaremos a atenção para tal na ocasião e apresentaremos informações sobre a lógica envolvida na decisão, bem como quanto ao significado e às consequências previstas para si devido a tal utilização de informações sobre você.

Com quem partilhamos as suas informações e com que objetivos?

Poderemos partilhar informações sobre você com:

• filiais da ProfiGen;
• terceiros que fornecem às filiais da ProfiGen ou a si produtos ou serviços (como, por exemplo, agências de recrutamento, fornecedores de serviços de verificação de historial e de avaliação online); e
• outros terceiros, quando exigido ou permitido por lei (como, por exemplo, autoridades reguladoras, departamentos governamentais, potenciais, anteriores ou futuros empregadores e no contexto de reestruturação organizacional).

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Partilhar dados com outras filiais da ProfiGen

• As informações sobre você serão partilhadas com outras filiais da ProfiGen para todas as finalidades descritas neste aviso (por exemplo, para determinar se atende aos requisitos de trabalhos disponíveis em qualquer subsidiária da ProfiGen). Quando envia informações para a plataforma de procura de emprego, estas serão disponibilizadas para todas as filiais da ProfiGen, e cada subsidiária da ProfiGen poderá processá-las para os seus próprios propósitos de recrutamento. Esse é o caso mesmo quando responde a um anúncio de emprego que menciona uma subsidiária específica da ProfiGen. Consequentemente, as informações sobre você poderão ser transferidas globalmente (se as suas informações forem recolhidas no Espaço Económico Europeu, isso significa que as suas informações poderão ser transferidas para fora da mesma).

Partilha de dados com terceiros

• Podemos partilhar informações sobre você com terceiros que fornecem produtos ou serviços às filiais da ProfiGen ou a si (como agências de recrutamento, fornecedores de serviços de rastreamento de historial, fornecedores de avaliações online, fornecedores de serviços de informações e fornecedores de verificação de identidade).
• Podemos partilhar informações sobre você com outros terceiros quando exigido ou permitido por lei como, por exemplo, nos seguintes casos: autoridades reguladoras; departamentos do governo; em resposta a um pedido das autoridades policiais ou de outros funcionários do governo; quando consideramos a divulgação necessária ou apropriada para evitar danos físicos ou perdas financeiras ou em conexão com uma investigação de atividade ilegal suspeita ou real; e no contexto da reestruturação organizacional.
• Se lhe providenciarmos uma viagem ou acomodação (por exemplo, se precisar de viajar para participar numa entrevista), as informações sobre você poderão ser partilhadas com terceiros que organizam viagens e acomodações e fornecem serviços de transporte ou relacionados com viagens como, por exemplo, agências de viagens, fornecedores de reservas online, agentes de emissão de bilhetes, companhias aéreas, empresas de aluguer de veículos, empresas de transporte ferroviário e hotéis. Estes terceiros usarão informações sobre você para os seus próprios fins (por exemplo, para cumprirem com as suas obrigações de lhe fornecer transporte ou acomodação) e deverá verificar os seus avisos de privacidade para obter mais informações sobre a utilização que poderão fazer das informações sobre você.

Para onde poderão ser enviadas informações sobre você?

O grupo econômico da ProfiGen atua globalmente e possuem parceiros comerciais em diversos países. Consequentemente, suas informações podem ser transferidas globalmente, desde que na forma e dentro dos propósitos indicados na presente política de privacidade.

Ao utilizar suas informações na forma descrita neste aviso, a ProfiGen poderá transferi-las internamente ou para fora do país ou território onde elas foram coletadas, inclusive em um país ou território que possa não possuir padrões equivalentes de proteção de dados.

Em qualquer caso, medidas apropriadas de segurança para a proteção de dados pessoais serão aplicadas nesses países ou territórios, de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis.

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Ao usar as informações descritas neste aviso, as informações sobre você poderão ser transferidas para outro local dentro ou fora do país ou território onde foram recolhidas, inclusive para um país ou território que poderá não ter padrões equivalentes relativamente à proteção de dados.

As filiais da ProfiGen dentro do Espaço Económico Europeu ("EEE") transferirão informações pessoais para filiais da ProfiGen fora do EEE. Por exemplo, para facilitar a operação de um negócio global. Em qualquer caso, a transferência será:

• com base numa decisão de adequação da Comissão Europeia;
• sujeita a salvaguardas adequadas como, por exemplo, os contratos-modelo da UE; ou
• necessário cumprir as obrigações decorrentes de um contrato entre você e nós (ou a implementação de medidas pré-contratuais tomadas a seu pedido) ou para a conclusão ou execução de um contrato celebrado no seu interesse entre nós e um terceiro como, por exemplo, em relação a preparativos para viagens.

Em todos os casos, serão aplicadas medidas apropriadas de segurança para a proteção das informações pessoais nesses países ou territórios, de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis.

Como protegemos as informações sobre você?

Implementamos medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger as informações pessoais que mantemos contra a divulgação, utilização, alteração ou destruição não autorizadas. Quando apropriado, usamos encriptação e outras tecnologias que poderão ajudar a proteger as informações fornecidas. Também exigimos que os nossos fornecedores de serviços cumpram rigorosos requisitos de privacidade e segurança de dados.

Por quanto tempo serão guardadas as informações sobre você?

Reteremos informações sobre você pelo período necessário para cumprir as finalidades para as quais as informações foram recolhidas. Em seguida, eliminá-las-emos. O período variará dependendo das finalidades para as quais as informações foram recolhidas. Tenha em conta que, em algumas circunstâncias, tem o direito de solicitar a eliminação das informações. Além disso, às vezes, somos legalmente obrigados a reter as informações, por exemplo para fins fiscais e contabilísticos.

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Normalmente, retemos os dados com base nos critérios descritos na tabela abaixo:

Que direitos e opções tem?

Poderá ter alguns ou todos os direitos que se seguem em relação às informações sobre você que mantemos:

• solicitar-nos que lhe proporcionemos acesso às mesmas;
• solicitar-nos que as corrijamos, atualizemos ou eliminemos;
• pedir-nos para restringir a nossa utilização, em certas circunstâncias;
• opor-se à nossa utilização, em certas circunstâncias;
• retirar o seu consentimento para as utilizarmos;
• portabilidade de dados, em determinadas circunstâncias;
• deixar de aceitar a sua utilização para marketing direto; e
• apresentar uma queixa à autoridade de supervisão do seu país (caso exista).

Proporcionamos-lhe formas fáceis de exercer estes direitos como, por exemplo, ligações para anular a subscrição, contatar privacidade@profigen.com.br ou usar os contatos no ponto "Quem deverá contatar com perguntas?" no final deste aviso.

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Os direitos que tem dependem das leis do seu país. Se estiver no Espaço Económico Europeu, terá os direitos definidos na tabela abaixo. Se estiver noutro local, poderá entrar em contato connosco (consulte o ponto "quem deverá entrar em contato com perguntas?", no final deste aviso) para obter mais informações.

Pontos adicionais específicos do país

Quem deverá contatar em caso de dúvidas?

Se tiver alguma dúvida ou quiser exercer algum dos seus direitos, poderá nos contatar através do email privacidade@profigen.com.br. As informações de contato também serão fornecidas em qualquer comunicação enviada por uma subsidiária da ProfiGen.

Se o seu país tiver uma autoridade de proteção de dados, terá o direito de entrar em contato com a mesma relativamente a dúvidas ou preocupações. Se a subsidiária relevante da ProfiGen não puder resolver as suas dúvidas ou preocupações, também terá o direito de procurar uma solução judicial perante um tribunal nacional.

Alterações a esta notificação

Podemos atualizar este aviso (e qualquer aviso de privacidade suplementar) de tempos a tempos. Notificá-lo-emos das alterações sempre que a lei o exigir.

Publicado em 12 de janeiro de 2021.